Роз’яснення щодо політики захисту даних на веб-сторінках purplejam.com.ua

I. Загальна інформація щодо обробки даних

1. Обсяг обробки персональних даних

Ми обробляємо персональні дані наших користувачів лише у випадку, коли це необхідно для забезпечення безперебійного функціонування нашої веб-сторінки, наших сервісних пропозицій та послуг. Обробка персональних даних наших користувачів виконується регулярно і лише з дозволу користувача. Винятком є ситуації, коли попереднє отримання такого дозволу з об’єктивних причин є неможливим, а обробка даних дозволена законом.

2. Правові підстави для обробки персональних даних

У випадку, якщо для обробки персональних даних ми отримуємо дозвіл користувача, суб’єкта персональних даних, то підставою для таких дій є стаття 6, розділ 1, пункт а Загального регламенту про захист даних ЄС. Якщо обробка персональних даних потрібна для виконання договору, однією зі сторін якого є суб’єкт даних, то юридичною підставою в такому випадку є стаття 6, розділ 1, пункт b Загального регламенту про захист даних. Це стосується також обробки персональних даних, потрібних для проведення підготовки договірних відносин. Якщо обробка персональних даних потрібна для виконання правового зобов’язання Університету Байройта, юридичною підставою є стаття 6, розділ 1, пункт с Загального регламенту про захист даних. Якщо обробка потрібна для захисту законних інтересів Університету чи третьої сторони, і, якщо вона не суперечать основним правам та свободам суб’єкта даних, то юридичною підставою обробки персональних даних суб’єкта є стаття 6 розділ 1, пункт f Загального регламенту про захист даних.

3. Видалення даних та термін їх зберігання

Персональні дані суб’єкта видаляються або доступ до них блокується одразу після досягнення мети, з якою вони були збережені. Подальше зберігання даних можливе у випадках, передбачених загальноєвропейським чи національним законодавством, постановами, законами чи іншими правовими нормами ЄС, яким підпорядковується відповідальний за захист персональних даних користувачів. Окрім того, ми блокуємо або видаляємо дані після завершення терміну їх зберігання, передбаченого вище названими нормами, окрім випадків, коли подальше зберігання персональних даних потрібне для укладання або виконання договору.

II. Доступ до веб-сторінки та створення лог-файлів

1. Опис та обсяг обробки даних

Щоразу, коли Ви відкриваєте нашу веб-сторінку, система автоматично збирає дані та інформацію про комп’ютер, з якого вона була відкрита.
Система отримує доступ до таких даних:
- Повна IP-адреса комп’ютера
- Дата і час доступу до веб-сторінки
- Назва, URL та обсяг даних із запитуваного файла, що пересилаються
- Статус доступу (запитувані дані, які були отримані, не були знайдені, тощо)
- Використані браузер та операційна система
- Веб-сторінка, з якої здійснювався доступ
- Дані зберігаються у лог-файлах нашої системи. Ми не зберігаємо ці дані разом з іншими персональними даними користувача.

2. Правові підстави для обробки даних

Правовою підставою для тимчасового зберігання даних та лог-файлів є стаття 6 розділ 1 пункт f Загального регламенту про захист даних.

3. Мета обробки даних

Тимчасове зберігання системою ІР-адреси потрібне для виклику веб-сторінки на комп’ютері користувача. Для цього ІР-адреса комп’ютера користувача мусить зберігатися в нашій системі впродовж тривалості сесії. Зберігання даних у лог-файлах потрібне для забезпечення нормального функціонування веб-сторінки. Окрім того, ці дані потрібні нам для оптимізації роботи сторінки та для гарантування безпеки наших інформаційно-технічних систем. Ми не використовуємо аналіз даних в маркетингових цілях. Цілям, що вказані вище, підпорядкований законний інтерес в обробці даних відповідно до статті 6 розділу 1 пункту f Загального регламенту про захист даних.

4. Термін зберігання даних

Дані видаляються відразу після досягнення мети, з якою вони зберігалися. У випадах збереження даних для правильного функціонування веб-сторінки, мета вважається досягненою після закінчення сесії. Дані, збережені у лог-файлах, видаляються найпізніше через сім днів. В разі тривалішого зберігання даних ІР-адреса користувача видаляється або змінюється, щоб унеможливити ідентифікацію клієнта.

5. Видалення та відмова від зберігання даних

Збір даних для виклику веб-сторінки та збереження даних у лог-файлах є абсолютно необхідним для нормального функціонування сайту, тому користувач не має можливості відмовитися від збору та збереження його даних.

III. Використання файлів Cookie

Опис та обсяг обробки даних

Наша веб-сторінка використовує файли Cookie. Це текстові файли, які зберігаються в браузері або через браузер на комп’ютері користувача. Як тільки користувач відкриває сторінку, один із файлів Cookie може зберегтися в операційній системі його комп’ютера. Цей файл містить характерну послідовність знаків, яка уможливлює безпомилкову ідентифікацію браузера при повторному відкриванні веб-сторінки.

Ми використовуємо файли Cookie, щоб зробити користування нашою сторінкою більш комфортним для користувача. Деякі елементи нашої веб-сторінки вимагають ідентифікації браузера після відкриття іншого сайту.

6. Правові підстави для обробки даних

Правовою підставою для обробки персональних даних з використанням файлів Cookie є стаття 6 розділ 1 пункт f Загального регламенту про захист даних. Обробка персональних даних з використанням файлів Cookie з метою проведення аналізу та за наявності відповідного дозволу від користувача проводиться відповідно до статті 5 розділу 1 пункту а Загального регламенту про захист даних.

7. Мета обробки даних

Технічно потрібні файли Cookie ми використовуємо з метою полегшити користувачеві роботу з нашою веб-сторінкою. Окремі функції нашої сторінки неможливі без використання файлів Cookie. Вони вимагають повторної ідентифікації браузера також після зміни сайту.

Персональні дані користувача, зібрані технічно потрібними файлами Cookie, не використовуються для створення профілів користувачів.

Переліченим вище цілям підпорядкований наш законний інтерес в обробці персональних даних відповідно до статті 6, розділу 1 пункту f Загального регламенту про захист даних.

8. Термін зберігання, видалення та відмова від встановлення файлів Cookie

Файли Cookie зберігаються на комп’ютері користувача і з нього передаються на нашу сторінку. Тому Ви як користувач повністю контролюєте використання цих файлів. Змінивши налаштування в своєму інтернет-браузері, Ви можете повністю вимкнути або ж обмежити використання файлів Cookie. Ви завжди можете видалити вже збережені файли Cookie з Вашого комп’ютера. Файли Cookie можуть видалятися з комп’ютера і автоматично. Якщо Ви вирішите вимкнути файли Cookie для нашої веб-сторінки, ймовірно, що окремі її функції не працюватимуть належним чином.

9. Права суб’єкта

Якщо обробляються Ваші персональні дані, Ви стаєте суб’єктом даних так, як це описано в Загальному регламенті про захист даних. Як суб’єкт даних Ви маєте такі права:

Право на довідкову інформацію. Ви маєте право отримати інформацію про те, які дані про Вас ми зберігаємо. Право на виправлення та видалення даних. Ви маєте право вимагати від нас виправлення неточних даних та – якщо це відповідає законодавству – видалення Ваших персональних даних.

10. Обмеження обробки. Ви можете вимагати від нас (якщо це відповідає положенням закону) обмеження обробки Ваших персональних даних.

Передача даних. Якщо Ви надали нам свої дані на основі угоди або згоди, Ви можете, якщо це відповідає законодавству, попросити нас про пересилання цих даних у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі Вам або іншій відповідальній особі.

11. Незгода на обробку даних на законній підставі «правомірний інтерес» відповідно до статті 6, розділу 1, пункту f) Загального регламенту про захист даних. Ви маєте право з причин, повʼязаних зі специфікою Вашої ситуації, в будь-який час висловити незгоду з обробкою даних, якщо ця незгода базується на визначеному законом «правомірному інтересі». Якщо Ви скористаєтеся правом на незгоду, ми зупинимо обробку даних, якщо не зможемо – відповідно до закону – пред’явити вагомі обґрунтовані причини для продовження обробки, які мають пріоритет перед Вашим правом.

Для того, щоб скористатися правом на незгоду, зверніться за адресою, вказаною у п.1 цього документу. Незгода зі зберіганням Cookie. У будь-який час Ви також можете оскаржити обробку файлів Cookie. Про деталі використання Cookie Ви можете дізнатися у п. 5 цього документу.

Відкликання згоди. Якщо Ви надали нам свою згоду на обробку персональних даних, Ви можете в будь-який час відкликати її, що вплине на обробку даних у майбутньому. Правомірність обробки даних до моменту відкликання згоди при цьому не втрачає силу.

Право на оскарження в наглядових органах. Ви маєте право оскаржити обробку Ваших даних в наглядових органах, якщо вважаєте, що вона суперечить діючому законодавству. Ви можете звернутися з цим запитом до органів нагляду за дотриманням законодавства про захист персональних даних за місцем проживання / у країні проживання або до органів нагляду, що контролюють нашу діяльність.